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ConstruWIKI la Wikipedia de ConstruCloud.es

Construcloud.es es una ERP vertical[1] del sector de la construcción dirigida a la pequeña y mediana empresas, pymes, que permite la gestión integral de una empresa constructora, empresa de servicios, empresas instaladoras..., donde se trabaje por obras o proyectos con mano de obra propia, maquinaria propia y externa y materiales provenientes de almacén propio o externo.

Con esta herramienta se podrá controlar todo el proceso de ejecución de obras, seguimiento, control y análisis de costes, control de plazos, Partes Diarios, gestión de compras, pagos a Proveedor, pagos de nóminas, control de personal, Maquinaria Propia, emisión de certificaciones y/o Facturas Cliente, factura electrónica, resultados por obra, por meses, pagos y cobros, cuentas bancarias, control de Tesorería, impuestos, gestión documental (pdf de documentos, de facturas, de albaranes, fotos de obra, ...) , Estudios y licitaciones tanto de Obra pública, con conexión con la plataforma española https://contrataciondelestado.es [2] como de cualquier estudio que tengamos que hacer.

Su implantación en la empresa es muy sencilla y rápida al poder importar desde Excel en formato XLS las listas de Proveedor, clientes, personal, obras, facturas proveedores, Facturas Cliente, movimientos bancarios ... y poder comenzar a sacar provecho en pocos minutos.

También pueden utilizarse solo algunos módulos como la emisión de factura electrónica (Factura-e), la importación de ficheros .BC3 al proyecto de nuestras obras, realización de una Relación Valorada o certificaciones, gestión de licitaciones sin necesidad de utilizar todo el potencial de la plataforma.

Aqui dejamos nuestra Guia para nuevos usuarios

Entidades

Para la completa gestión de la empresa se han creado una serie de entidades principales todas ellas relacionadas entre sí (obra, proveedor, factura proveedor, personal, albarán... son ejemplos de Entidades). Cada entidad tendrá su ficha con sus datos generales, situación de la entidad (ej. pagada, no pagada...), documentos vinculados (pdf de Facturas proveedores, logo de Proveedor, diplomas de cursos de personal...) cualquier documento que necesite la entidad, acciones a realizar con ella (generar pago de factura proveedor, cargar gasto de parte diario a obra...).

Las entidades son:

Obras

Proyecto

SubObras

LasSubObras son conjuntos de Unidades de Obra que queremos analizar su balance económico de forma independiente. Algo así como os Capítulos del proyecto pero configurables por el Jefe de Obra. Es decir, son las partes (sub-obras) en que podemos dividir la Obra para su análisis de costes durante la ejecución. Cada UDO pertenecerá a una SubObra y podemos imputar a dicha subobra sus Gastos correspondientes.

Por defecto, al importar un Proyecto en BC3 se crea una SubObra por cada Capítulo y le asignamos sus UDOs, de modo que la partición de la Obra en SubObras es igual que la del Proyecto en Capítulos.

No obstante puede suceder que queramos otra partición de la Obra diferente a los Capítulos del Proyecto y podremos en tal caso cambiarlo. Por ejemplo, es posible que queramos analizar el rendimiento de una máquina que realiza todas las "Excavaciones en Zanjas" de los capítulos de Saneamiento, Pluviales, Telefonía, Alumbrado..., Para ello, crearemos una SubObra llamada EXCAVACIONES EN ZANJA, le atribuiremos todas las excavaciones en zanja que tenga el proyecto, e imputaremos a la SubObra EXCAVACIONES EN ZANJA, todos los Albaranes de dicha máquina durante los días que ha trabajado en excavando en zanja.

Posteriormente a través de la Relación Valorada automática PRODUCCION OBRA podemos analizar la producción de cada SubObra o su Balance a través de los botones de agrupamiento SubObras o Balance, respectivamente.

Es una herramienta muy útil para el análisis de costes de diferentes partes de una obra en ejecución, pero su uso no es obligatorio.

Partes Diarios

Maquinaria Propia

Construcloud.es permite abrir una ficha por cada maquinaria, herramienta, o cualquier activo amortizable y que deba cargar gasto a una obra o proyecto cuando sea usada en él. Ejemplos de Maquinaria pueden ser: excavadoras, vehículos, ordenadores, aparatos de topografía, vallas de cerramiento, aplicaciones de software...

Ver más en Maquinaria Propia

Registro Jornada

El Registro de Jornada permite registrar por el propio empleado desde un smartphone la Entrada y Salida a la obra, geolocalizando dónde se realiza dicho registro.

Para ello en la ficha de cada Personal (empleado) aparece un link personalizado a enviar al empleado por email o WhatsApp para que él mismo pueda registrar la Entrada y Salida a diario, y consultar sus Registros de los últimos días.

Así mismo, desde el Menu->Obras->Registro Jornada podremos ver los informes oportunos de dichos registros de jornada

Subcentros especiales

001-GASTOS GENERALES

Este es el subcentro donde se registrarán todos los Gastos Generales de la empresa no imputables a ninguna obra directamente. Ej. Oficinas, Electricidad, Seguros de RC, etc

002-MANO DE OBRA

En este subcentro cargaremos todos los gastos de personal, es decir, las nóminas, finiquitos y seguros sociales. De forma automática, cada vez que generemos un Parte Diario en una obra, al pulsar el botón de cargar, se emitirán dos albaranes. Uno a la obra del Parte con el gasto de personal generado y otro a la obra o subcentro 002-MANO DE OBRA por el mismo importe y signo negativo, abonando dicho cargo.

De forma que si los costes de cada empleado están bien calculados, este subcentro 002-MANO DE OBRA, cada mes tendrá el cargo de todos los gastos de personal (nóminas y seg. social) y el abono de los cargos hechos a obra que compensará esos gastos, de modo que esta obra no tenga ni beneficios ni pérdidas.

Explicado de una foma menos ortodoxa, la obra 002-MANO DE OBRA es como si fuera una empresa de mano de obra, que "alquila" mano de obra a las obras de la empresa y ella se encarga de pagar las nóminas y seg. social. Los precios a los que "alquila" la mano de obra son los costes de cad empleado, que ya llevan incluido la nómina, la parte proporcional de seg. social, finiquitos, vacaciones, etc

Cuentas bancarias

Notas de Gastos de empleados

Para las Notas de Gastos de los empleados crearemos una Cuenta Bancaria auxiliar para el empleado , ej: NG_JUAN_GOMEZ de modo que cualquier factura pagada por el empleado pueda conciliarse como un cargo a dicha Cuenta Bancaria auxiliar y cualquier depósito entrega o depósito al empleado se registre como un Ingreso en dicha Cuenta Bancaria auxiliar. Este ingreso podrá conciliarse como TRASPASO INTERNO cuando se importe desde la entidad Bancaria el correspondiente mov. Bancario que le ingresaba al empleado en la cuenta corriente de su banco.

Licitaciones

Construcloud.es permite registrar y mostrar el Calendario de Licitaciones pendientes de presentar.

Para registrar las licitaciones podemos hacerlo de los siguientes modos:

-REGISTRO MANUAL Manualmente, indicando los campos correspondientes: NOMBRE de la licitación, F_Presentación, fecha límite de presentación, PRESUPUESTO, Nombre Completo de la obra, suministro o servicio a licitar, etc

-REGISTRO URL de ANUNCIO .XLM Importando los datos desde https://contrataciondelestado.es/ (Plataforma de Contratación del Estado en España). Para ello en el campo URL del XML del Anuncio copiaremos el URL o dirección web del anuncio de la licitación visto en formato XML

Para ello en la ficha de la licitación de la página https://contrataciondelestado.es/ clickaremos en el link Xml de la línea 'Anuncio de licitación' y copiaremos al portapapeles la URL o dirección web (ejemplo: https://contrataciondelestado.es/wps/wcm/connect/c62a591f-2184-4a10-9c29-75c667a77310/DOC_CN2020-736145.xml?MOD=AJPERES ) y la pegaremos en el campo de URL del XML del Anuncio y clicaremos en 'CREAR ESTUDIO'.

Tras la importación aparecerán los mensajes correspondientes pudiendo acceder a la Ficha del ESTUDIO DE OBRA y podremos revisar si la importación ha sido correcta.

Archivo:Estudio ficha nueva.jpg

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